lunes, 28 de febrero de 2011

GUÍA DE ESTUDIO.- GESTIONAR DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE RECURSO HUMANO.

TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN




DOCUMENTO DE TRABAJO
MTRO. LEONARDO MARTINEZ CARRILLO.
EVLAUACIÓN PRIMER PARCIAL.

#
ALUMNOS DE 2DO. GRUPO.- B
F
Evaluación no competente
Evaluación competente
Calificación
1
AGUIAR MORAN ROSA IRIS


C
9
2
ALVAREZ RUIZ SULMA VIANEY

n/c

6
3
CASTELLON MORENO SONIA ALELI

n/c

7
4
 CONTRERAS NALETO ALMA PATRICIA

n/c

6
5
CORDOVA MARTINEZ BERENICE

n/c

7
6
ESPINOZA SALGADO BRAULIO


C
9
7
ESQUERRA FLORES  GISIT PAMELA

n/c

7
8
 FERNANDES PELAEZ KARLA MICHELLE


C
9
9
FIGUEROA MOSQUEDA PRISCILA

n/c

7
10
 GARCIA BRAVO NICOLAS GUADALUPE

n/c

6
11
GARNERI MARQUEZ LOURDES


C
8
12
 HERNANDES CRUZ VIVIANA GUADALUPE

n/c

7
13
 HIGUERA CESEÑA MARIA FERNANDA

n/c

7
14
HUIZAR RODRIGUEZ JUAN MANUEL


C
10
15
IBARRA MARQUEZ GABRIELA ARACELY

n/c

5
16
LARA TORRES LORENA ALEJANDRA

n/c

7
17
MANCILLAS COSIO LUZ DANAE

n/c

7
18
MARTINEZ SOTELO MARIA FERNANDA

n/c

6
19
MATUS JACINTO ARMANDO

n/c

6
20
MEDINA CABRERA DEBAKI CARDIELA

n/c

7
21
 MOLINA JAZMIN STEPHANIE LIZETHE

n/c

n/p
22
MORALES OCAÑA DAYRA YARELY

n/c

6
23
NAVA AVILA ALEJANDRO DANIEL

n/c

5
24
OLIVARES BOHORQUEZ JUAN JOSE

n/c

6
25
 QUIRARTE SAINZ STEPHANIE

n/c

6
26
RENTERIA CUELLAR LIZETH

n/c

5
27
RUBIO GONZALEZ VANESSA LINETTE

n/c

5
28
SAINZ LUGO DACIA ALEJANDRA

n/c

7
29
 SANCHEZ YEPIZ CONSUELO MARIA

n/c

6
30
 URQUIZO JIMENEZ ANGELICA

n/c

7
31
VALLES RAMIREZ TERESA

n/c

7
32
VARGAS BARRERA JACKELINE

n/c

7
33
VERDUGO ROMO ESMERALDA

n/c

7
34
VILLAVICENCIO GUTIERREZ JUANA MELINA

n/c

6






RESUELVA CONSULTADO SUS TRABAJOS DE CLASE
MODULO I.- ELABORA Y GESTIONA LA INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
SUBMODULO I.- GESTIONA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
EXAMEN EVIDENCIA DE  CONOCIMIENTO. EVALUACION PARCIAL. 
GUÍA DE ESTUDIO. 1ER. EVALUACIÓN.
RESUELVA SUS REACTIVOS CONSULTANDO SU EXPEDIENTE 001.
REGISTRO DE INFORMACIÓN / CAMBIOS EN ARH
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
GUÍA DE ESTUDIO 1ER. EVALUACIÓN.


1. Esta actividad requiere observación sistemática,  análisis y evaluación de la empresa, o de subsistema y de sus respectivas necesidades de información, además debe identificar y agrupar todas las redes y flujos de datos para que se proyecte en las decisiones acertadas-?

2.- Estos son elementos que sirven para resolver problemas o la formación de un juicio, es una manifestación objetiva posible de ser analizada subjetivamente, es decir exige la interpretación del archivista para poder ser manejada. .?

3.- Se le denomina así en lo general a los sistemas: cuando se efectúa de una manera manual, también cuando presenta características unidas a las de proceso automático y cuando se operan maquinas programadas, para que realicen determinado conjunto de operaciones .?

4.- Esta se considera una responsabilidad en línea y una función de staff, el organismo de la empresa debe abastecer a todos los organismos de información importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los jefes administren a su personal subordinado de manera adecuada?

5.- Se le nombra así porque transformándose aceleradamente en los aspectos: sociales, tecnológicos, económicos, políticos, culturales, demográficos ect., también en los mercados y en las organizaciones suceden?

6.- Este concepto incluye la base de datos de recursos humanos, reclutamiento y selección de personal, entrenamiento y desarrollo, evaluación del desempeño, administración de los salarios, registro y control de personal, estadísticas e higiene y seguridad de empleados?

7.- Este aspecto implica necesariamente la reformulación de conceptos y valores muy divulgados en las últimas décadas y muy incorporados en la cultura de las organizaciones y dirigentes de personal en las empresas?

8.- En Recurso humano este concepto significa existencia de ideas, sentimientos, actitudes o intereses antagónicos que pueden entrar en choque, existe cuando se hable de acuerdo, aprobación, coordinación o resolución, estas palabras presuponen términos opuestos?.

9.- Se le denomina así porque los grupos realizan tareas diferentes y se relacionan con diferentes partes del ambiente, también desarrollan modos específicos de pensar, sentir y proceder, adquieren su propio lenguaje, sus propios objetivos y sus propios intereses.?

10.- Esta es una acción en Recursos humanos, no significa que se haya solucionado o administrado, sólo significa que de alguna manera termino el episodio, por lo general ocurre cuando una de las partes gana y la otra pierde, cuando hay una negociación o compromiso.?

11.- En este significado la mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un "papel", se relacionan con la recopilación, aseguramiento y transmisión de datos, para tomar decisiones es indispensable contar con la información necesaria?  .

12.- Se le denomina así cuando en las oficinas entorpecen la marcha institucional, puesto que el no conceder la debida importancia a este género de trabajos, y falta de preparación del personal respectivo, imposibilita la eficiente resolución de asuntos?

13.- Significa que en un concepto actual, ocupan un lugar preferente, ya que el acervo de sus documentos significa historia de la institución; la información de sus éxitos y sus fracasos, las circunstancias en que se desarrollan sus operaciones, proporciona un análisis para las decisiones en el futuro?

14.- Esta es una expresión de la organización y la administración nomé.- significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de información en la empresa..

15.- En las empresas esta actividad está localizada en una oficina, de mayor o menor espacio para facilitar las actividades primordiales en forma eficiente, en general la labor de esta actividad es de servicio y entre estos servicios esta el del archivo de información?

16.- Se denomina así porque incluye el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas, este espacio en las Instituciones genera una multitud de documentos que habrán de ser manejados por sus empleados??

17.- Este concepto lo constituyen: las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, las normas generales, todo lo que debe ser atendido para preveer el enfoque futuro de lo que será realizable en una oficina, institución o empresa?

18.- Se denomina así a la etapa de la aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales, o particulares, que hacen del archivo un todo orgánico con amplia capacidad para clasificar, catalogar, conservar y manejar los documentos.? 

19.- Se les denomina así porque son implantados en las oficinas prácticas, racionales, o de bondad indiscutibles requieren, sin exección, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente la administración de archivos.?

20.- Significa así cuando se refieren a: Lugar destinado a contener los documentos, conjunto de documentos debidamente ordenados para su fácil consulta, esto es establece el requisito de orden  y apunta su finalidad, la consulta del conjunto de documentos?

21.- Se le nombra así porque en el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, en consecuencia, se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquéllas en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer ágil el proceso del despacho?

22.-  Se les denomina así a la clasificación: archivos particulares, que contienen documentos de las personas o familias, oficiales, que contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales, especiales, contienen documentos de determinadas entidades ?

23.- Se refiere a este significado el local (oficina), mobiliario y equipo, documentación y el personal debidamente capacitado para gestionar y resguardar los expedientes que se generan en una Institución o empresa?

24.- Se les denomina y significa que pueden ser consultados por las personas que lo deseen llenando los requisitos que establezcan sus reglamentos de funcionamiento?

25.- Significa así porque sonde gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo, asi en un archivo pueden existir ambas condiciones?

26.-  Este se refiere a una serie de condiciones y requisitos que debe llenar el espacio destinado al archivo, y aun cuando los especialistas habrán de satisfacerlos, es necesario que el archivista tenga una idea general sobre este aspecto, para su adaptabilidad?

27.- Significa así para optimizar el trabajo del archivista, este aspecto natural es el mejor, y en caso de emplear la artificial, ésta debe ser en cantidad suficiente, sin reflejos, sin sombras y con buena difusión, para lograr un enfoque con una distribución simétrica en el espacio..?

28.- En términos generales en las instituciones modernas se ha designado esta ocupación como "sistemas nerviosos" de la empresa, ya que es parte vital integral de la misma. En todas las empresas desde la unitaria pequeña, hasta la muy compleja o muy grande?

29.- Este elemento de la administración representa los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación sistemática y metódica de los elementos que constituyen el archivo para satisfacer sus fines eficientemente?

30.- Estas son unidades de servicio que son concentrados para toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias, es decir existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto?

31.- Se denominan así porque requieren el auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes, que son generados para la consulta de diversos empleados en espacios destinados al archivo.?

32.- En la instalación de oficinas este problema lo ocasionan las maquinas de oficina y el crecimiento de la población de empleados, por eso se debe aislar hasta donde sea posible y el empleo de materiales especiales en techos, paredes y pisos, para lograr mayor eficiencia.?

33.- En esta clasificación se concentran los que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes, y contrarios a los anteriores, si requieren auxilio y precisión de catálogos para su localización y consulta?

34.- Estos son aquellos que contienen todo género de asuntos de la empresa; corresponden a una organización centralizada y asi también están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.?

35.- Se le denomina al personal de oficinas quienes tienen a su cargo un espacio físico archivo, o que, como técnico en la materia, para gestionar documentación e información, interviene o trabaja con los expedientes de archivo.

36.- Se les denomina asi porque son aspectos relevantes: mantener actualizada la documentación y los registros con todos los antecedentes y la información referida al personal, asesorar oportunamente al personal sobre las materias de derecho laboral y otras materias legislativas, ejecutar la tramitación la incorporación y retiro o destinación del personal, entre otras mas acciones.?

37.- Significa asi un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información en las instituciones o empresas?.

38.- Este aspecto debe tomar en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizado en contabilidad, el cual nos permite identificar  precisamente un punto inicial y un punto final, que se relacionan por cadenas de eventos?

39.- Su objetivo es mantener el registro e información sobre el personal, administrar el pago de las remuneraciones y el cumplimiento de las leyes sociales para el personal, además establecer la representación en lo referente a las relaciones contractuales?

40.- Esta forma busca establecer un conjunto programado de reglas de decisión que sean aplicadas a un gran volumen de transacciones de tipo repetitivo, los subordinados pueden administrarlas en sus actividades diarias?